En ny valgperiode markerer ikke kun et skifte for de folkevalgte – men også for den administrative ledelse.

Da Genitor tidligere offentliggjorde 10 anbefalinger til nyvalgte politikere, oplevede vi en interesse fra direktioner og administrative ledere, som efterspurgte tilsvarende anbefalinger målrettet deres rolle. Det vidner om et fælles ønske om at styrke den politisk-administrative samspilsflade netop der, hvor fundamentet for godt lokalt lederskab skabes.

Hvor anbefalingerne til politikerne især fokuserede på rollen som ny folkevalgt, handler anbefalingerne til den administrative ledelse om at rammesætte samarbejdet, understøtte den politiske dømmekraft og sikre en stærk organisatorisk start på valgperioden.

Samtidig ser vi i kommunerne et stigende behov for viden om og forståelse af de formelle regler for politisk-administrativt samspil, fælles værdier for omgangsformer og klare principper for rådgivning, proces og rollefordeling. Et velfungerende samspil forudsætter nemlig ikke alene gode relationer – men også formel viden, fælles forventninger og en kultur, hvor mod, transparens, faglighed og gensidig respekt er centrale byggesten.

Administrativ ledelse har derfor en dobbelt opgave:

• At sikre, at kommunalbestyrelsen får de bedste betingelser for at udøve politisk lederskab
• At skabe retning, ro og stabilitet i organisationen – også når der er politisk bevægelse, nye aktører og ændrede prioriteringer.

Disse 10 anbefalinger til de administrative ledelser bygger på Genitors erfaringer fra kommuner i hele landet og er tænkt som et praktisk og strategisk bidrag til at styrke samarbejdet, relationerne og retningen i de første afgørende måneder af valgperioden.

1. Lav en struktureret onboarding af politikere

Tilbyd en introduktion til organisationen, økonomien og de politiske processer – kombineret med dialog, praksisnære cases og besøg i driften. Det giver de folkevalgte/politikerne et stærkt fundament for deres virke.

2. Skab en fælles forståelse for kommunens situation og handlemuligheder

Giv den nye kommunalbestyrelse et klart og realistisk billede af kommunens økonomi, rammevilkår og udviklingsmuligheder. Et solidt fælles udgangspunkt styrker det politiske overblik og kvalificerer de første beslutninger.

3. Bidrag til tydelige spilleregler for samarbejdet

Hjælp med at skabe klare forventninger til roller, deadlines, opdrag og omgangsformer. Når spillereglerne er tydelige, bliver samarbejdet mere effektivt, og konflikter reduceres.

4. Investér i relationerne fra dag ét

Tillid bygges, den gives ikke. Prioritér dialog med de folkevalgte/politikerne, med udvalgsformænd og borgmester, vær synlig, og skab et rum for åbenhed omkring arbejdsstil og politiske prioriteringer.

5. Gør det lettere at være folkevalgt

Skab overskuelige dagsordener, klare valg- og fravalgsmuligheder og tydelige konklusioner. En stærk politisk betjening giver de folkevalgte/politikerne bedre mulighed for at fokusere på de strategiske valg.

6. Skab sammenhæng mellem politik og drift

Hjælp de folkevalgte/politikerne med at se koblingen mellem visioner, strategi og praksis. Brug visualiseringer, data og eksempler for at konkretisere konsekvenser og gevinster.

7. Brug den politiske energi konstruktivt

En ny kommunalbestyrelse møder ofte frem med energi og engagement. Kanalisér denne energi ind i strategiske spor, årsplaner og langsigtede prioriteringer frem for enkeltsager. Spørg kommunalbestyrelsen, hvilken kommune de gerne vil være med til at udvikle.

8. Understøt det politiske samarbejde – også når det bliver svært

Vær neutral og tydelig i processer, og hjælp med at designe mødeformer, der forebygger konflikter. Administrationen skal ikke være dommer – men rammesætter og facilitator.

9. Giv ærlig, tydelig og modig rådgivning

De folkevalgte/politikerne har brug for administrativt med- og modspil. Giv klare anbefalinger og risikovurderinger, også når beskeden er svær. Modig rådgivning er en kerneopgave i god topledelse.

10. Vær synlig som ledelsesteam, og skab retning

I politisk bevægelse søger medarbejdere retning. Kommunikér tydeligt om prioriteringer, arbejdsformer og samarbejdet med den nye kommunalbestyrelse. En samlet og synlig direktion og kommunal ledelse skaber tryghed og stabilitet.

Godt lokalt lederskab handler om at skabe rammer, relationer og retning – sammen med de folkevalgte/politikerne. Et stærkt samarbejde mellem direktion og kommunalbestyrelse er fundamentet for en kommune i udvikling og balance.

Genitor ønsker jer en god start på samarbejdet og størst mulig ledelseskraft i den kommende periode.

Af Jesper Lund Madsen, Henning Meldgaard, Christian Roslev og Stefan Birkebjerg Andersen, Genitor