I Genitor arbejder vi med at gøre god ledelse bedre. Med solid erfaring fra kommunale chef- og direktørroller og mange års rådgivning i og af politisk styrede organisationer deler vi her vores ti anbefalinger til godt lokalpolitisk lederskab. De bygger på praksis og konkrete eksempler, der kan omsættes direkte i hverdagen til gavn for borgerne. Formålet er at hjælpe jer som nyvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer med at sætte tydelige rammer og retning og samtidig give direktionerne i landets kommuner det nødvendige ledelsesrum til at lykkes.
Anbefaling 1: Sæt en tydelig retning og ambitiøse mål
Bidrag konstruktivt til, at kommunalbestyrelsen sætter en tydelig retning og ambitiøse mål for de kommende års udvikling. Fokusér på, hvad der skal gøres, og hvorfor det skal gøres.
Når et plejecenterbyggeri møder naboklager, er fristelsen til at mikrostyre løsninger stor. Undgå at forhandle detaljerne nede på gulvfliseniveau. Peg på de politisk vedtagne standarder og økonomi, og fasthold, at den bedste løsning findes inden for rammen. Det er ledelse.
Anbefaling 2: Skab udviklende samspil mellem folkevalgte, forvaltning og borgere
Gør dit til, at samspillet mellem folkevalgte, forvaltning og borgere er udviklende og konstruktivt og rummer respekt for de enkeltes roller og ansvar.
Brug direktionen som medspiller og ikke som stødpude. Når en sag rammer forsiden, så gå forrest politisk, tag ansvar, og vis, hvordan I retter op. Det styrker samarbejde og tillid og reducerer trangen til at pege fingre ad forvaltningen.
Anbefaling 3: Giv direktionen ledelsesrum
Giv direktionen ledelsesrum til at finde ud af – sammen med chefer, ledere, medarbejdere og borgere – hvordan opgaverne konkret og operationelt løses bedst muligt.
Hvis skolernes tablets virker for dyre, så stil politikspørgsmålet om, hvilken politik der skal justeres for at sikre god økonomi, i stedet for selv at vælge mærke og model. Politisk ledelse handler om rammer, ikke om at trykke på de operative knapper.
Anbefaling 4: Afstem forventninger, og giv klar feedback
Afstem jævnligt forventninger med direktionen, og giv klar feedback om, hvad der fungerer, hvad der kan forbedres, og hvornår ændringer skal implementeres.
Oplever du, at direktionen virker lukket, så sig det tidligt og direkte, og bed om mere indsigt i arbejdet på området. Den åbne samtale, før sagen vokser, skaber tempo og færre misforståelser.
Anbefaling 5: Vær opmærksom på kommunens renommé
Kommunens omdømme er essentielt for at tiltrække borgere samt kompetente ledere, medarbejdere og investeringer. Et godt internt samarbejdsklima er en forudsætning for et godt omdømme, og hvis der konstant er ballade internt, bliver nabokommunerne vinderne.
Når presset stiger, kan man få lyst til at finde en skyldig. Det virker sjældent. Fokusér på indholdet, erkend problemet, og vis, hvad I gør ved det. Det bevarer kommunens omdømme og tiltrækningskraft.
Anbefaling 6: Brug uenighed konstruktivt
Kommunalbestyrelsen er valgt til uenighed. Brug uenighed aktivt og konstruktivt til at inddrage flere perspektiver. Der må gerne være sagskonflikt, men helst ikke personkonflikt.
Hvis du bliver angrebet på sociale medier, så flyt konflikten til det rigtige rum, og tal sammen med respekt for roller og opgave. Hold tonen saglig, og fokusér på indhold frem for personer.
Anbefaling 7: Evaluér kommunalbestyrelsens arbejde
Evaluér regelmæssigt kommunalbestyrelsens eget arbejde. Overvej, hvordan I bliver endnu bedre til at varetage de fælles opgaver til gavn for borgere og virksomheder. Husk, at god evaluering begynder med refleksion over egen indsats.
Gennemfør et årligt samarbejdstjek med ekstern facilitator, især hvis tilliden er lav eller skiftene store. Start med egen refleksion over, hvad du selv kunne have gjort anderledes, og aftal få konkrete ændringer, der følges op.
Anbefaling 8: Brug hjertets dannelse og humor
Hvis samarbejdet i kommunalbestyrelsen er vanskeligt, kan hjertets dannelse og humor ofte være det mest virkningsfulde værktøj.
Når et møde går i hårdknude, kan en venlig og tør bemærkning være den ventil, der løsner op. ”Jeg kan høre, at vi alle har ret, hvilket jo er en god start.” Det bryder isen og gør vejen til et kompromis kortere.
Anbefaling 9: Vær tydelig og tilgængelig i din kommunikation
Et godt lokalpolitisk lederskab kræver klar og åben kommunikation. Vær tydelig om, hvad I vil, hvorfor I vil det, og hvordan beslutninger bliver til. Vær transparent og tilgængelig, og brug din stemme til at skabe sammenhæng mellem ord og handling.
Når de sociale medier koger om en følsom sag som en foreslået skolelukning, så tænk først, og kommunikér derefter. Del fakta og retning, og forklar processen og den politiske ramme roligt og tydeligt. Led med ro og ikke med reaktion.
Anbefaling 10: Prioritér læring og udvikling
Et stærkt lokalpolitisk lederskab bygger på nysgerrighed og vilje til at lære. Søg aktivt viden, lyt til erfaringer fra andre kommuner, og brug både fejl og succeser som afsæt for forbedring. Vedvarende læring er en forudsætning for bæredygtig udvikling i kommunen.
Vær nysgerrig både på det, der lykkes, og på det, der ikke gør. Når en sag er gået skævt, så stå frem som ansvarlig, og vis, hvad I har lært. Gør læringen konkret i form af justerede rammer, processer eller forventninger, og følg op, så effekten kan måles.
***
Godt lokalpolitisk lederskab handler ikke om at kende alle svar, men om at skabe et rum, hvor I kan finde dem sammen. Det kræver mod, mådehold og medmenneskelighed – og de dyder gælder uanset kommune, parti og størrelse.
Genitor ønsker jer endnu en gang tillykke og god arbejdslyst i den kommende periode.
Af Stefan Birkebjerg Andersen, Christian Roslev og Jesper Lund Madsen, Genitor
Bragt på Jyllandspostens hjemmeside og i avis.
