Syddansk Universitet

Afdelingschef til ny afdeling Planning i SDU Uddannelse

Brænder du for at lede i krydsfeltet mellem drift, udvikling og forandringsledelse, og kan du skabe følgeskab i en kompleks organisation? Så skal du søge stillingen som afdelingschef til den nyetablerede afdeling Planning i SDU Uddannelse.

I SDU Uddannelse leverer vi et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen, samtidig med at vi driver strategiske udviklingsprojekter og sikrer et helhedsperspektiv med sømløse processer for organisationen og den studerende som naturligt omdrejningspunkt. 

SDU er i gang med en større transition af den samlede uddannelsesadministration med det formål, at skabe en fælles og sammenhængende uddannelsesadministration på tværs af universitetet. Hele 2026 vil derfor være præget af organisatorisk omstilling og konsolidering af nye strukturer og samarbejder. Du kan læse mere om omstillingen af SDU’s uddannelsesadministration her.

Som et led i omstillingen etableres afdelingen Planning i SDU Uddannelse. Afdelingen får ansvaret for administration og planlægning af undervisning og eksamen for SDU’s uddannelser, og vil være den primære indgang for henvendelser fra undervisere og studerende vedrørende undervisning og eksamen. Vi søger derfor en afdelingschef til Planning, der kan stå i spidsen for at sikre driften og samtidig tage hånd om afdelingens udvikling i den nye organisering.

Om stillingen 

Hele 2026 vil være præget af organisatorisk omstilling og konsolidering af nye strukturer og samarbejder. Som afdelingschef får du en central rolle i at samle studieadministrative medarbejdere fra institutter og fakulteter i én afdeling, hvor du skal sikre, at medarbejderne kommer godt på plads i den nye organisering, samtidig med at driften fortsat løses sikkert og robust.

I Planning etableres der fem fakultetsspecifikke teams med henblik på at skabe faglige fællesskaber og robusthed i opgaveløsningen, hvor medarbejderne vil fungere som fast understøttelse for det pågældende fakultet. De fem teams håndterer opgaver i relation til undervisning- og eksamensadministration med skemaplanlægning, lokalebooking, censorallokering, kvalitetssikring, afvikling af mundtlige og skriftlige eksamener mm. 

Under Planning samles også de studieadministrative opgaver indenfor efter- og videreuddannelse i et team. 

Afdelingen kommer til at bestå af en afdelingschef, en souschef, seks teamledere og ca. 60-70 medarbejdere. En kerneopgave for ledergruppen i Planning bliver at sikre trivslen for medarbejderne i den nye organisering, og bringe deres stærke faglige kompetencer i spil til både drifts- og udviklingsopgaver. 

Stillingen som souschef slås op i løbet af november, og teamlederne er konstituerede indtil 31. marts 2026. Det bliver afdelingschefens opgave at rekruttere de faste teamledere. 

Som afdelingschef i Planning vil du også have tæt koordinering med vicedirektøren for uddannelse, Stinne Hørup Hansen og de uddannelsesadministrative chefer på fakulteterne, som mødes i Koordinerende Forum for Uddannelsesadministration (KFU).

Dine opgaver

Som afdelingschef for Planning vil du få en central rolle i organisationsændringen. Det bliver din opgave at sikre en stabil drift og høj kvalitet i opgaveløsningen – også mens forandringerne står på – og samtidig skabe tydelige samarbejdsstrukturer for både undervisere og studerende.

Du vil stå i spidsen for konsolideringen af fem fakultetsspecifikke teams samt et team for efter- og videreuddannelse, og skal lede og støtte medarbejdere og teamledere gennem forandringen. Når den nye organisering er på plads, vil fokus skifte mod at optimere, standardisere og digitalisere processer, herunder implementeringen af et nyt studieadministrativt system, der forventes lanceret i 2028.

Derudover skal du være med til at udvikle samarbejdsstrukturer på tværs af SDU Uddannelse, fakulteternes uddannelsesadministrationer og uddannelsesledelserne. Du får ansvar for at skabe en tydelig retning for afdelingen og sikre et stærkt samspil med resten af organisationen.

I tæt samarbejde med vicedirektøren, KFU og de øvrige afdelingschefer skal du sikre, at ambitionerne fra omstillingsprojektet bliver indfriet. 

Vi søger en leder, der med både handlekraft og dialog kan navigere i kompleksitet og skabe ro, retning og resultater i en organisation i bevægelse.

Om dig

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring og trives med at arbejde i krydsfeltet mellem drift og udvikling. Det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i uddannelsessektoren
• Har erfaring med organisationsændring og forandringsledelse i en kompleks organisation
• Har stærke samarbejdsevner og kan skabe følgeskab på tværs af organisatoriske skel
• Er forandringsparat, dialogsøgende og kan sætte retning i en omskiftelig hverdag
• Har erfaring med procesoptimering og digitalisering

Ledergruppen i SDU Uddannelse

Den nuværende ledergruppe i SDU Uddannelse består udover dig, af vicedirektøren for uddannelse, seks afdelingschefer og seks teamledere. Som en del af omstillingen udvides den samlede ledergruppe med to afdelingschefer og otte teamledere. 

I ledergruppen i SDU Uddannelse tager vi et fælles aktivt ansvar for vores målsætninger og værdier. Vi er nysgerrige på hinanden og vores arbejdsområder, da vi ved, at et helhedsperspektiv er nødvendigt for at kunne løse vores opgaver bedst muligt.

Vi ønsker at skabe en arbejdsplads, hvor vi sammen arbejder for en effektiv, robust og sammenhængende uddannelsesadministration. Vores opgaver skal løses med høj kvalitet og tidssvarende løsninger, samtidig med at vi værner om fællesskab, nysgerrighed og tillid.

Om SDU Uddannelse 

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte vicedirektør for uddannelse Stinne Hørup Hansen på tlf. 2042 1514 eller partner i Genitor Martin Isenbecker på tlf. 2565 9231 eller mi@genitor.dk.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold

Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge. 

Ansættelse pr. 1. februar 2026.

Ansøgningsfristen er den 30. november 2025 kl. 23.59.59.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 9. december (1. samtalerunde) og den 18. december (2. samtalerunde). Mellem 1. og 2. samtalerunde vil der være et testforløb ved Genitor. 

Ansættelse finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Tjenestested er SDU Campus Odense.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Ansøg